 |  |  |  |
| 部份被廢止 : | |||
| 相關法規 : | |||
| 相關類別 : | |||
| 《LegisMac》的法例註釋 | |||
第94/88/M號訓令
五月三十日
註：在第3/2023號法律第三十五條第一款所指的檔案保存期限表生效前，本訓令繼續生效。
【本文為非正式公佈文本，在此僅供參考。】(法務局提供)
鑑於財政司的職責範圍廣泛，工作量日益增加，故須處理的文件量龐大，因而利用傳統的存檔方法難以保存所有文件；
利用微縮攝影文件的技術，並將正本分發是有效解決部門需要的措施，不但能安全地保存文件，還可省減存檔空間及方便查閱文件；
八月二十一日第39/82/M號法令規定應以訓令定出政府部門將文件存檔的最短期限；
經聽取諮詢會意見後；
澳門總督行使二月十七日第1/76號憲法性法律頒佈的《澳門組織章程》第十五條第一款ｃ項及第二款所賦予之職能，下令：
第一條
（保存文件的期限）
一、屬財政司的文件，不論是否已存入卷宗，其最短保存期限定於本訓令的附表，該附表為本訓令的組成部分。
第二條
（批准微縮攝影）
批准財政司對應保存的文件進行微縮攝影，並銷毀該等文件的正本；但屬具歷史價值的文獻，不在此限。
第三條
（微縮攝影的一般規定）
一、將文件微縮攝影屬財政司的常規工作，可由該司的各附屬單位進行。
二、各類文件應攝錄在兩卷無法改動內容的膠卷內，其中一卷必須存於安全檔案庫。
三、無法改動內容的膠卷不得被裁剪或更改，必須以不間斷及連貫的方式展示圖像，並須錄有開啟語和終結語。
四、開啟語應說明受微縮攝影的文件的種類，終結語應載有參與微縮攝影的人員的簽名，以及有關工作負責人的簽名；終結語亦應載有聲明，表示所攝錄的影像屬正本的全部及準確的複製本。
第四條
（複製本）
憑上條所指的膠卷，可製作有關文件的全部或部分複製本。
第五條
（證明效力）
一、憑微縮攝影膠卷製作的複製本及放大本經司長簽名確認和蓋上鋼印後，具文件正本的證明力。
二、上款所指的權限可授予他人。
第六條
（銷毀文件）
一、本訓令所定的保存期限屆滿後，或經微縮攝影有關文件，便可銷毀文件正本，但不影響第二條規定的例外情況。
二、銷毀文件時，應繕立有關銷毀筆錄，一式兩份，存放於不同地點。
第七條
（責任）
微縮攝影工作及銷毀文件的保安工作，由部門司長以批示任命的公務員負責。
第八條
（一般規定）
本法規未有規定的涉及微縮攝影和銷毀文件正本的一切工作，受八月二十一日第39/82/M號法令規範。
一九八八年五月二十一日於澳門政府。
命令公佈。
總督
文禮治
附表
| 文件性質 | 保存期限 ---------（年）--------- |
|||||
| 2 | 5 | 10 | 20 | 30 | 永久保存 | |
| - 未歸入卷宗的通告及通知書 | - | x | - | - | - | - |
| - 車輛登記表（經報銷） | - | x | - | - | - | - |
| - 徵稅通知書（除登記稅外） | - | - | x | - | - | - |
| - 管理和經營帳目 | - | - | - | x | - | - |
| - 耐用品的取得或讓與合同以及有關文件 | - | - | - | - | - | x |
| - 租賃合同及有關文件（合同期限屆滿後） | - | - | x | - | - | - |
| - 發出信函的總紀錄 | - | x | - | - | - | - |
| - 支付憑單的副本M/3，M/4（黑，紅）及M/5 | - | - | x | - | - | - |
| - 未歸入卷宗的接收信函及文件 | - | x | - | - | - | - |
| - 各部門的信貸及追加款項 | x | - | - | - | - | - |
| - 涉及職責、架構及內部組織的文件 | - | - | - | - | - | x |
| - 涉及投資及出資憑證的文件 | - | - | - | - | - | x |
| - 印花稅的憑單 | - | - | x | - | - | - |
| - 各部門設備及用具的清單 | - | - | - | - | x | - |
| - 會議紀錄簿冊、就職狀及職務命令 | - | - | - | - | - | x |
| - 納稅人紀錄簿冊 | - | - | - | - | - | x |
| - 部門清冊簿冊 | - | - | - | - | - | x |
| - 物業登記簿冊及輔助文件 | - | - | - | - | - | x |
| - 信函簽收簿冊 | x | - | - | - | - | - |
| - 信函收發登記簿冊 | - | x | - | - | - | - |
| - 地租登記簿冊（M/21） | - | - | - | - | - | x |
| - 商業、工業或職業的結業紀錄登記簿冊及卷宗 | - | - | - | - | - | x |
| - 會計文件簿冊（1） | - | - | - | x | - | - |
| - 手續費統計圖表 | - | x | - | - | - | - |
| - 登記稅卷宗統計圖表（M/41） | - | - | - | - | x | - |
| - 各類證書手續費存根紀錄 | - | x | - | - | - | - |
| - 物料申請表 | x | - | - | - | - | - |
| - 為徵稅目的之每年收入申報書的卷宗 | - | - | x | - | - | - |
| - 通過招標而判給供應財貨及服務的卷宗 | - | - | x | - | - | - |
| - 直接判給供應財貨及服務的卷宗 | - | - | x | - | - | - |
| - 撤銷登記稅的卷宗（M/27及M/28） | - | - | - | x | - | - |
| - 撤銷各項稅的卷宗（除登記稅外） | - | - | x | - | - | - |
| - 取得日用財貨及日用品以及修補的卷宗 | - | x | - | - | - | - |
| - 批准永久免稅的卷宗 | - | - | - | - | - | x |
| - 分配房屋及家具的卷宗（經歸還財政司後） | - | - | x | - | - | - |
| - 稅務執行的卷宗（除登記稅外） | - | - | - | x | - | - |
| - 登記稅的稅務執行的卷宗（物業轉移稅、遺產稅及贈與稅） | - | - | - | - | x | - |
| - 遺產稅的卷宗 | - | - | - | - | - | x |
| - 都市房地產或土地註冊的卷宗 | - | - | - | - | - | x |
| - 稅務的訴願及聲明異議的卷宗（除登記稅外） | - | - | x | - | - | - |
| - 核數師及會計師登記的卷宗 | - | - | - | - | - | x |
| - 公開拍賣或投標的卷宗 | - | x | - | - | - | - |
| - 人事管理的卷宗，包括個人檔案、任職卷宗、計算服務時間的卷宗及退休的卷宗M/24及M/25 | - | - | - | - | - | x |
| - 申請暫時免稅的卷宗（免稅期屆滿後） | - | - | x | - | - | - |
| - 未歸入卷宗的建議書、報告書及意見書 | - | x | - | - | - | - |
| - 各部門的預算提案 | x | - | - | - | - | - |
| - 未歸入個人檔案的稅務監察報告 | - | - | x | - | - | - |
(1) 包括現行財稅廳規章的以下表格（一九八一年）：
- M/1；M/9；M/11；M/12；M/13；M/15；M/16；M/17；M/18；M/19；M/28；M/22；M/23；M/29；M/30；M/31；M/32；M/33；M/35；M/36；M/40；M/43；M/44；M/45；M/46；M/47；M/48；M/49；M/50；M/51；M/52。
